manutenzione

Il software gestionale myEsperto Manutenzione è semplice! … e mette a disposizione tutto quello che serve per gestire la quotidianità operativa ed amministrativa delle imprese di servizi di assistenza e manutenzione ed è un completo pacchetto di procedure che permettono con semplici configurazioni di renderla versatile ed adattabile alle diverse esigenze della tua azienda!

moduli fondamentali

Manutenzione ed interventi

Il software gestionale myEsperto Manutenzione consente di gestire e pianificare (anche per mezzo della gestione calendario) le attività delle proprie risorse (tecnici, dipendenti, fornitori terzi ecc..,) a seguito di richiesta di intervento da parte del proprio parco clienti.
Per ciascun intervento sarà possibile memorizzare oltre i riferimenti della richiesta (chi, dove, quanto, ecc.) anche le “prestazioni” d’opera effettuate, con la possibilità di personalizzare le tariffe per ciascun cliente, ed eventuale materiale utilizzato/consegnato.

Il software gestionale myEsperto Manutenzione consente di gestire i propri “Contratti” automatizzando e semplificando notevolmente il processo di fatturazione. A fine mese con un semplice CLICK sarà possibile generare automaticamente TUTTE LE FATTURE IN MODO AUTOMATICO!
Nel contratto sarà possibile scegliere il la “ricorrenza di fatturazione” (mese ,trimestre, anno, ecc.) e la “ricorrenza di adeguamento” (ad esempio adeguamento ISTAT dei propri canoni in base ad una determinata percentuale) oltre altre innumerevoli informazioni tipiche di un contratto.

Soluzione gestionale per la Manutenzione

Dalla gestione degli interventi alla fatturazione automatica: tutto ciò che serve alle imprese di servizi per semplificare e organizzare il lavoro.

gestione interventi tecnici

Il software permette di organizzare, pianificare e monitorare gli interventi richiesti dai clienti, facilitando l’assegnazione delle risorse, la tracciabilità delle prestazioni e la rendicontazione.

Pianificazione risorse

Consente la pianificazione intelligente di tecnici, dipendenti e collaboratori esterni grazie a funzionalità come il calendario operativo, migliorando l’efficienza e riducendo i tempi morti.

Contrattualistica

Offre un sistema avanzato per la gestione di contratti a canone, con ricorrenze personalizzabili e automatismi come il rinnovo o l’adeguamento ISTAT, per semplificare la parte commerciale e contabile.

Automazione della fatturazione

L’automazione della fatturazione periodica riduce gli errori, accelera i tempi e libera risorse amministrative, consentendo alle aziende di concentrarsi sul proprio core business.

Adattabilità

myEsperto Manutenzione è flessibile e configurabile per adattarsi a diverse realtà aziendali, dalle PMI alle imprese strutturate, in base alle specifiche esigenze operative e gestionali.

Gestione operativa

Soluzione ideale per coordinare in modo centralizzato gli interventi tecnici, pianificare con precisione le attività di manutenzione ricorrente e gestire tempestivamente ogni richiesta proveniente dai clienti, ottimizzando tempi, risorse e qualità del servizio offerto.

Ogni intervento è sotto controllo

Meno

Sprechi

più

precisione

94%

efficienza operativa aumentata

Tracciabilità interventi

Migliore gestione contratti

Pianificazione interventi

Monitoraggio scadenze

Scarica la brochure del software gestionale myEsperto Manutenzione

Scopri tutte le funzionalità pensate per semplificare la gestione degli interventi tecnici, la pianificazione e la fatturazione automatica.

ogni modulo è indipendente

funzionalità avanzate per la gestione della manutenzione

myEsperto Contabilità è il modulo per la gestione amministrativa e fiscale, pensato per aziende commerciali, produttive e di servizi. È disponibile in due versioni:


Contabilità Light

Ideale per piccole imprese che non hanno obblighi fiscali complessi. Permette di:

  • Gestire scadenze, incassi e pagamenti

  • Calcolare la liquidazione IVA

  • Analizzare il fatturato

  • Stampare bilanci semplificati

  • Consultare mastrini base e scadenziari


Contabilità Professional

Adatta a PMI con esigenze fiscali complete. Include:

  • Gestione prima nota in partita doppia

  • Piano dei conti dettagliato

  • Registri e liquidazioni IVA

  • Libro giornale e mastrini

  • INTRASTAT, Spesometro, Black List

  • Analisi fatturato e trasmissioni telematiche

myEsperto Cespiti gestisce tutto il ciclo di vita dei beni aziendali: dall’acquisto all’ammortamento, fino alla dismissione.

Ogni cespite ha una scheda dettagliata, con piani di ammortamento fiscale, civilistico e gestionale. Le quote vengono calcolate automaticamente, con registrazioni contabili integrate.

Permette operazioni come vendite, rivalutazioni, trasferimenti e rottamazioni, con tracciabilità completa e stampe personalizzate.

È la soluzione ideale per aziende con una o più sedi, che vogliono tenere tutto sotto controllo in modo preciso e conforme alla normativa.

Il modulo myEsperto Magazzino semplifica e ottimizza la gestione logistica, integrandosi con vendite, acquisti e produzione.

Gestisce l’anagrafica articoli in modo completo (unità, gruppi, minimi, note) e supporta listini personalizzati per clienti e condizioni d’acquisto per fornitore.

Consente importazione massiva da Excel®, METEL e altri formati, gestione magazzini multipli, movimentazioni personalizzabili, trasferimenti, inventari e rettifiche. Le giacenze sono valorizzabili per quantità o valore.

Tracciabilità completa con gestione lotti e stampa etichette personalizzabili. Include gestione barcode multipli per ogni articolo e compatibilità con terminali portatili per operazioni rapide.

Il modulo Produzione di myEsperto gestisce l’intero ciclo produttivo: dalla pianificazione al prodotto finito. È integrato con magazzino, contabilità e vendite, per un controllo completo dei processi.

Funzionalità principali:
  • Distinte base: componenti e fasi per ogni prodotto.

  • Pianificazione ordini: analisi fabbisogni e risorse.

  • Avanzamento produzione: monitoraggio tempi e fasi.

  • Controllo qualità: verifica dei prodotti in lavorazione.

  • Integrazione magazzino: aggiornamento automatico delle giacenze.

Perfetto per aziende che vogliono ottimizzare la produzione e migliorare l’efficienza operativa.

I moduli Acquisti e Vendite gestiscono tutto il ciclo attivo e passivo: ordini, DDT, fatture, note di credito. I documenti sono personalizzabili e automatizzano i movimenti di magazzino, con supporto a vari criteri di costo (LIFO, CMP, ultimo costo, ecc.).

Funzionalità principali:
  • Creazione e gestione completa dei documenti.

  • Evasione ordini, righe descrittive e competenze ratei/risconti.

  • Riordino automatico articoli in base a scorte e vendite.

  • Integrazione con Punto Cassa e rete agenti.

  • Provvigioni, sconti e gestione clienti inclusi.

Una soluzione flessibile per controllare e ottimizzare ogni fase commerciale dell’azienda.

Il modulo Controllo di Gestione offre strumenti per analizzare costi e ricavi, monitorare il budget e migliorare le performance aziendali.

Funzionalità principali:
  • Contabilità analitica per centri di costo e commesse.

  • Budget e previsioni con analisi degli scostamenti.

  • Report personalizzati e dashboard interattive.

  • Integrazione completa con gli altri moduli myEsperto.

Ideale per chi cerca un controllo economico preciso, aggiornato e strategico.

Il modulo Presenze di myEsperto gestisce in modo semplice e completo le ore di lavoro dei dipendenti, anche senza dispositivi di rilevazione.

Funzionalità principali:
  • Rilevazione automatica o inserimento manuale delle presenze.

  • Gestione orari, ferie, malattie e straordinari.

  • Stampe riepilogative settimanali e mensili, esportabili in Excel/CSV/XML.

  • Comunicazioni interne e richieste ferie gestite via software.

Con il modulo opzionale Analitica, è possibile collegare le presenze ai centri di costo e calcolare i costi del personale per attività.

Il modulo Agenti gestisce in modo completo provvigioni e attività commerciali, integrandosi con Vendite, Magazzino e Contabilità.

Funzionalità principali:
  • Calcolo automatico delle provvigioni su incassato, fatturato, prodotto, cliente o categoria.

  • Gestione agenti monomandatari e plurimandatari, ripartizioni e premi.

  • Monitoraggio in tempo reale delle provvigioni maturate e liquidate.

  • Report dettagliati e personalizzabili per analisi e controllo.

Ideale per aziende con reti vendita strutturate, assicura trasparenza, controllo e automazione.

Il modulo CRM di myEsperto semplifica la gestione di clienti, contatti e opportunità in un’unica piattaforma integrata con vendite e post-vendita.

Funzionalità principali:
  • Anagrafiche clienti e storico interazioni

  • Pianificazione appuntamenti, attività e follow-up

  • Monitoraggio trattative e pipeline di vendita

  • Dashboard personalizzate e report avanzati

Ideale per migliorare la fidelizzazione e trasformare ogni contatto in opportunità di vendita.

Il modulo VOIP integra il centralino telefonico con il gestionale, permettendo chiamate dirette dall’interfaccia di lavoro.

Funzionalità principali:
  • Visualizzazione automatica del chiamante e accesso rapido alla scheda cliente

  • Chiamata in un clic e registrazione conversazioni

  • Gestione log e statistiche chiamate

Ideale per migliorare l’efficienza commerciale, il supporto clienti e la rete agenti, ottimizzando la comunicazione e la gestione dei contatti.

Modulo gestionale per officine meccaniche, utilizzabile autonomamente o integrato con altri moduli myEsperto, per automatizzare contabilità e amministrazione.

Gestisce l’intero ciclo di assistenza: prenotazione interventi, accettazione clienti, lavorazioni, magazzino ricambi, riparazioni in garanzia e storico veicoli. Supporta invio SMS e mailing automatici per scadenze e revisioni.

Funzionalità principali:
  • Apertura giornaliera con elenco veicoli prenotati e presenti

  • Gestione completa delle commesse (prenotazione, lavorazione, riconsegna)

  • Ricerca rapida per targa o cliente

  • Collegamento diretto con magazzino ricambi

  • Storico interventi per veicolo e cliente

  • Inserimento righe di Articoli, Prestazioni, Servizi, con riordino semplice

  • Analisi e feedback commerciale con grafici personalizzabili

Cosa dicono i nostri clienti di myEsperto?

Esperienze reali di chi ha scelto l’efficienza e la semplicità.

Da quando utilizziamo myEsperto Manutenzione, la pianificazione degli interventi è diventata estremamente più rapida ed efficiente. Il calendario integrato ci permette di coordinare le squadre tecniche in tempo reale e senza sovrapposizioni.

Luca R.

Responsabile Tecnico

Gestire i contratti ricorrenti non è mai stato così semplice. Con pochi clic generiamo tutte le fatture a fine mese, risparmiando tempo prezioso e minimizzando gli errori.

Giulia M.

Amministrazione

Oltre al gestionale potente e intuitivo, apprezziamo moltissimo il supporto: veloce, competente e sempre disponibile. Un partner affidabile per la crescita della nostra impresa.

Fabio P.

Coordinatore interventi

Abbiamo provato altri software, ma myEsperto è l’unico davvero flessibile. È stato facile adattarlo al nostro modo di lavorare, senza rivoluzionare i processi.

Marco T.

Titolare azienda manutenzione impianti

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