officina

Il software gestionale myEsperto Officina è l’ ERP semplice ed intuitivo, che assolve tutte le problematiche tipiche di una officina. Può essere ampliato con le altre procedure di myEsperto Gestione Aziendale e rendere completamente automatici tutti i collegamenti con le funzioni di natura contabile ed amministrativa.

moduli fondamentali

Settore Officina

La procedura gestisce, in armonia con le esigenze dei vari reparti dell’azienda, l’operatività che caratterizza il ciclo dell’officina; il flusso percorre le fasi di prenotazione degli interventi, l’accettazione del cliente, i cicli di lavorazione da effettuare e le questioni legate alla riconsegna dei veicoli in manutenzione. È gestito anche il magazzino ricambi, in modo da controllare l’aspetto relativo all’ approvvigionamento delle merci ed i relativi parametri economici.

Affrontato e risolto anche il problema delle “riparazioni in garanzia ”, oltre a numerose funzionalità di profilo commerciale volte all’ analisi dei dati storici, alla fidelizzazione della clientela, alla gestione dei “solleciti di manutenzione” ed altro ancora.

Gestione Officina senza incertezze

Dalla prenotazione al post-intervento: tutto il ciclo dell’officina sotto controllo, con efficienza e automazione.

Prenotazione Interventi

Pianifica e registra le richieste dei clienti con semplicità, gestendo le fasi iniziali in modo ordinato e preciso.

Ciclo lavorazioni e reparti tecnici

Assegna compiti, gestisci i cicli di lavorazione e monitora lo stato dei veicoli in lavorazione direttamente da una piattaforma integrata.

Magazzino ricambi integrato

Tieni sotto controllo la disponibilità dei componenti, i costi di approvvigionamento e le giacenze, riducendo tempi e sprechi.

Gestione riparazioni in garanzia

Traccia facilmente gli interventi coperti da garanzia, distinguendoli dalle lavorazioni ordinarie per una corretta fatturazione e gestione documentale.

Solleciti e richiami di manutenzione

Automatizza i promemoria ai clienti per tagliandi e interventi periodici, rafforzando la relazione post-vendita.

Integrazione amministrativa

Collega automaticamente tutte le operazioni con il gestionale myEsperto Gestione Aziendale per una gestione completa e centralizzata.

Acceleriamo la tua operatività

Dalla

Pianificazione

alla

Consegna del veicolo

97%

Efficienza operativa del reparto officina 

magazzino ricambi ottimizzato

accettazione rapida del veicolo

fatturazione diretta da intervento

gestione interventi programmati

Scarica la brochure del software gestionale myEsperto Officina

Scarica la brochure per scoprire vantaggi, funzionalità e integrazioni di myEsperto Officina. Tutto ciò che serve per gestire interventi, ricambi e clienti in modo semplice ed efficace.

ogni modulo è indipendente

Soluzioni per la Tua Officina

myEsperto Contabilità è il modulo per la gestione amministrativa e fiscale, pensato per aziende commerciali, produttive e di servizi. È disponibile in due versioni:


Contabilità Light

Ideale per piccole imprese che non hanno obblighi fiscali complessi. Permette di:

  • Gestire scadenze, incassi e pagamenti

  • Calcolare la liquidazione IVA

  • Analizzare il fatturato

  • Stampare bilanci semplificati

  • Consultare mastrini base e scadenziari


Contabilità Professional

Adatta a PMI con esigenze fiscali complete. Include:

  • Gestione prima nota in partita doppia

  • Piano dei conti dettagliato

  • Registri e liquidazioni IVA

  • Libro giornale e mastrini

  • INTRASTAT, Spesometro, Black List

  • Analisi fatturato e trasmissioni telematiche

myEsperto Cespiti gestisce tutto il ciclo di vita dei beni aziendali: dall’acquisto all’ammortamento, fino alla dismissione.

Ogni cespite ha una scheda dettagliata, con piani di ammortamento fiscale, civilistico e gestionale. Le quote vengono calcolate automaticamente, con registrazioni contabili integrate.

Permette operazioni come vendite, rivalutazioni, trasferimenti e rottamazioni, con tracciabilità completa e stampe personalizzate.

È la soluzione ideale per aziende con una o più sedi, che vogliono tenere tutto sotto controllo in modo preciso e conforme alla normativa.

Il modulo myEsperto Magazzino semplifica e ottimizza la gestione logistica, integrandosi con vendite, acquisti e produzione.

Gestisce l’anagrafica articoli in modo completo (unità, gruppi, minimi, note) e supporta listini personalizzati per clienti e condizioni d’acquisto per fornitore.

Consente importazione massiva da Excel®, METEL e altri formati, gestione magazzini multipli, movimentazioni personalizzabili, trasferimenti, inventari e rettifiche. Le giacenze sono valorizzabili per quantità o valore.

Tracciabilità completa con gestione lotti e stampa etichette personalizzabili. Include gestione barcode multipli per ogni articolo e compatibilità con terminali portatili per operazioni rapide.

Il modulo Produzione di myEsperto gestisce l’intero ciclo produttivo: dalla pianificazione al prodotto finito. È integrato con magazzino, contabilità e vendite, per un controllo completo dei processi.

Funzionalità principali:
  • Distinte base: componenti e fasi per ogni prodotto.

  • Pianificazione ordini: analisi fabbisogni e risorse.

  • Avanzamento produzione: monitoraggio tempi e fasi.

  • Controllo qualità: verifica dei prodotti in lavorazione.

  • Integrazione magazzino: aggiornamento automatico delle giacenze.

Perfetto per aziende che vogliono ottimizzare la produzione e migliorare l’efficienza operativa.

I moduli Acquisti e Vendite gestiscono tutto il ciclo attivo e passivo: ordini, DDT, fatture, note di credito. I documenti sono personalizzabili e automatizzano i movimenti di magazzino, con supporto a vari criteri di costo (LIFO, CMP, ultimo costo, ecc.).

Funzionalità principali:
  • Creazione e gestione completa dei documenti.

  • Evasione ordini, righe descrittive e competenze ratei/risconti.

  • Riordino automatico articoli in base a scorte e vendite.

  • Integrazione con Punto Cassa e rete agenti.

  • Provvigioni, sconti e gestione clienti inclusi.

Una soluzione flessibile per controllare e ottimizzare ogni fase commerciale dell’azienda.

Il modulo Controllo di Gestione offre strumenti per analizzare costi e ricavi, monitorare il budget e migliorare le performance aziendali.

Funzionalità principali:
  • Contabilità analitica per centri di costo e commesse.

  • Budget e previsioni con analisi degli scostamenti.

  • Report personalizzati e dashboard interattive.

  • Integrazione completa con gli altri moduli myEsperto.

Ideale per chi cerca un controllo economico preciso, aggiornato e strategico.

Il modulo Presenze di myEsperto gestisce in modo semplice e completo le ore di lavoro dei dipendenti, anche senza dispositivi di rilevazione.

Funzionalità principali:
  • Rilevazione automatica o inserimento manuale delle presenze.

  • Gestione orari, ferie, malattie e straordinari.

  • Stampe riepilogative settimanali e mensili, esportabili in Excel/CSV/XML.

  • Comunicazioni interne e richieste ferie gestite via software.

Con il modulo opzionale Analitica, è possibile collegare le presenze ai centri di costo e calcolare i costi del personale per attività.

Il modulo Agenti gestisce in modo completo provvigioni e attività commerciali, integrandosi con Vendite, Magazzino e Contabilità.

Funzionalità principali:
  • Calcolo automatico delle provvigioni su incassato, fatturato, prodotto, cliente o categoria.

  • Gestione agenti monomandatari e plurimandatari, ripartizioni e premi.

  • Monitoraggio in tempo reale delle provvigioni maturate e liquidate.

  • Report dettagliati e personalizzabili per analisi e controllo.

Ideale per aziende con reti vendita strutturate, assicura trasparenza, controllo e automazione.

Il modulo CRM di myEsperto semplifica la gestione di clienti, contatti e opportunità in un’unica piattaforma integrata con vendite e post-vendita.

Funzionalità principali:
  • Anagrafiche clienti e storico interazioni

  • Pianificazione appuntamenti, attività e follow-up

  • Monitoraggio trattative e pipeline di vendita

  • Dashboard personalizzate e report avanzati

Ideale per migliorare la fidelizzazione e trasformare ogni contatto in opportunità di vendita.

Il modulo VOIP integra il centralino telefonico con il gestionale, permettendo chiamate dirette dall’interfaccia di lavoro.

Funzionalità principali:
  • Visualizzazione automatica del chiamante e accesso rapido alla scheda cliente

  • Chiamata in un clic e registrazione conversazioni

  • Gestione log e statistiche chiamate

Ideale per migliorare l’efficienza commerciale, il supporto clienti e la rete agenti, ottimizzando la comunicazione e la gestione dei contatti.

Modulo gestionale per officine meccaniche, utilizzabile autonomamente o integrato con altri moduli myEsperto, per automatizzare contabilità e amministrazione.

Gestisce l’intero ciclo di assistenza: prenotazione interventi, accettazione clienti, lavorazioni, magazzino ricambi, riparazioni in garanzia e storico veicoli. Supporta invio SMS e mailing automatici per scadenze e revisioni.

Funzionalità principali:
  • Apertura giornaliera con elenco veicoli prenotati e presenti

  • Gestione completa delle commesse (prenotazione, lavorazione, riconsegna)

  • Ricerca rapida per targa o cliente

  • Collegamento diretto con magazzino ricambi

  • Storico interventi per veicolo e cliente

  • Inserimento righe di Articoli, Prestazioni, Servizi, con riordino semplice

  • Analisi e feedback commerciale con grafici personalizzabili

Cosa dicono i nostri clienti di myEsperto?

Esperienze reali di chi ha scelto l’efficienza e la semplicità.

Da quando usiamo myEsperto Officina abbiamo finalmente tutto sotto controllo. Prenotazioni, ricambi e fatture sono gestiti in modo fluido, e anche i nuovi arrivati imparano ad usarlo in poco tempo.

Gianluca R.

Responsabile officina meccanica

Prima passavamo ore tra fogli e gestionali complicati. Con myEsperto Officina abbiamo ridotto i tempi morti e migliorato il servizio al cliente. Lo consiglio a tutte le officine, piccole o grandi.

Elisa M.

Amministrativa senior

Finalmente un gestionale che parla la lingua dell’officina. Ottimo supporto, funzionalità chiare, e la possibilità di espanderlo con i moduli contabili è un grande valore aggiunto.

Francesca L.

Titolare officina

Il magazzino ricambi è ora sempre aggiornato, e i cicli di lavorazione sono ben strutturati. Un gestionale pensato davvero per chi lavora in officina, non un software adattato.

Marco T.

Tecnico coordinatore

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