I moduli myEsperto Acquisti e myEsperto Vendite inseriti nel software gestionale myEsperto dispongono di numerose funzionalità, alcune di queste sono opzionali ed acquistabili separatamente come AddOn, in caso di necessità. Tutte le funzionalità di questi moduli sono accuratamente progettate per risolvere in modo veloce e completo ogni problematica inerente i documenti commerciali che attengono alle operazioni del Ciclo Attivo e del Ciclo Passivo aziendale.

Software gestionale myEsperto Vendite

Per quanto concerne la sezione “attiva”, il pacchetto dispone della possibilità di creazione - da parte dell’utente - di un numero illimitato di tipologie di documenti, ciascuno dei quali sarà assoggettato alle proprie regole di impatto amministrativo , contabile o procedurale. È dunque possibile generare tutti i documenti tipici di una transazione commerciale: offerte, ordini, DDT e fatture (comprese note credito, note di addebito e ricevute fiscali). Per ognuno di questi verranno preimpostate precise e semplici regole individuali per l’emissione, numerazione, stampa, raggruppamento, contabilizzazione e così via.

Software gestionale myEsperto Acquisiti

Analogamente ai processi di natura “attiva”, quelli che attengono al ciclo “passivo“ consentono di automatizzare le varie operazioni che riguardano le problematiche relative agli acquisti delle merci dai fornitori ed alla registrazione dei documenti da loro emessi. La movimentazione del magazzino è resa automatica attraverso il collegamento delle “causali” di movimentazione utilizzate al momento dell’immissione dei documenti di vendita o di acquisto. In relazione alle operazioni di “carico” delle merci, esistono meccanismi progettati per determinare i costi di acquisto secondo le più comuni regole di carattere fiscale. (Costo Medio Ponderato, Valore LIFO, Costo in Casa) o di carattere commerciale (ultimo costo, costo medio in acquisto, ultimo costo per fornitore, costo di rimpiazzo). Il collegamento con il software gestionale myEsperto Magazzino rende disponibili sofisticate funzioni di “gestione degli approvvigionamenti” che consentono la generazione automatica di ordini a fornitori in base agli impegni provenienti dalle vendite, alle scorte minime impostate a livello di articolo, ad automatismi determinati in base a ciascun fornitore. Ecco alcune delle numerose funzionalità che contraddistinguono i moduli myEsperto Acquisti ed myEsperto Vendite

• Gestione Evasione Documento con possibilità di estrazione dati per stato documento, soggetto, articolo.
• Gestione “Totale Complessivo”. Con questa funzionalità di può decidere di stampare nel documento un unico importo che raggruppa più righe. La procedura automaticamente proporzionerà l’importo complessivo su tutte le righe collegate ai fini della movimentazione di magazzino.
• Gestione “Competenze” a livello di rigo documento utilizzato dalla procedura di “contabilizzazione” al fine della gestione del rateo/risconto del costo/ricavo.
• Possibilità di inserire righe di tipo “Articolo”, “Prestazione”, “Servizio, “Descrittivo”
• Possibilità di spostare e ordinare rapidamente le righe del documento

Il software gestionale myEsperto Vendita al Banco fornisce la possibilità di gestire un “punto cassa” di una qualunque attività commerciale a diretto contatto con il pubblico, grazie a strumenti progettati per garantire la massima velocità e semplicità d’uso in ordine all’emissione di scontrini fiscali, fatture immediate o qualunque altro documento di vendita. Al software gestionale myEsperto è possibile attivare Il modulo myEsperto Agenti  che rende disponibili tutte le funzioni necessarie a gestire una struttura multilivello di Agenti e Rappresentanti, con i calcoli delle provvigioni, penalità, tabelle sconti personalizzate, gestione del parco clienti e molto altro ancora.