gestione aziendale

myEsperto Contabilità è il modulo per la gestione amministrativa e fiscale, pensato per aziende commerciali, produttive e di servizi. È disponibile in due versioni:

Contabilità Light

Ideale per piccole imprese che non hanno obblighi fiscali complessi. Permette di:

• Gestire scadenze, incassi e pagamenti

• Calcolare la liquidazione IVA

• Analizzare il fatturato

• Stampare bilanci semplificati

• Consultare mastrini base e scadenziari

Contabilità Professional

Adatta a PMI con esigenze fiscali complete. Include:

• Gestione prima nota in partita doppia

• Piano dei conti dettagliato

• Registri e liquidazioni IVA

• Libro giornale e mastrini

• INTRASTAT, Spesometro, Black List

• Analisi fatturato e trasmissioni telematiche

myEsperto Cespiti gestisce tutto il ciclo di vita dei beni aziendali: dall’acquisto all’ammortamento, fino alla dismissione.

Ogni cespite ha una scheda dettagliata, con piani di ammortamento fiscale, civilistico e gestionale. Le quote vengono calcolate automaticamente, con registrazioni contabili integrate.

Permette operazioni come vendite, rivalutazioni, trasferimenti e rottamazioni, con tracciabilità completa e stampe personalizzate.

È la soluzione ideale per aziende con una o più sedi, che vogliono tenere tutto sotto controllo in modo preciso e conforme alla normativa.

Il modulo myEsperto Magazzino semplifica e ottimizza la gestione logistica, integrandosi con vendite, acquisti e produzione.

Gestisce l’anagrafica articoli in modo completo (unità, gruppi, minimi, note) e supporta listini personalizzati per clienti e condizioni d’acquisto per fornitore.

Consente importazione massiva da Excel®, METEL e altri formati, gestione magazzini multipli, movimentazioni personalizzabili, trasferimenti, inventari e rettifiche. Le giacenze sono valorizzabili per quantità o valore.

Tracciabilità completa con gestione lotti e stampa etichette personalizzabili. Include gestione barcode multipli per ogni articolo e compatibilità con terminali portatili per operazioni rapide.

Il modulo Produzione di myEsperto gestisce l’intero ciclo produttivo: dalla pianificazione al prodotto finito. È integrato con magazzino, contabilità e vendite, per un controllo completo dei processi.

Funzionalità principali:

• Distinte base: componenti e fasi per ogni prodotto.

• Pianificazione ordini: analisi fabbisogni e risorse.

• Avanzamento produzione: monitoraggio tempi e fasi.

• Controllo qualità: verifica dei prodotti in lavorazione.

• Integrazione magazzino: aggiornamento automatico delle giacenze.

Perfetto per aziende che vogliono ottimizzare la produzione e migliorare l’efficienza operativa.

I moduli Acquisti e Vendite gestiscono tutto il ciclo attivo e passivo: ordini, DDT, fatture, note di credito. I documenti sono personalizzabili e automatizzano i movimenti di magazzino, con supporto a vari criteri di costo (LIFO, CMP, ultimo costo, ecc.).

Funzionalità principali:

• Creazione e gestione completa dei documenti.

• Evasione ordini, righe descrittive e competenze ratei/risconti.

• Riordino automatico articoli in base a scorte e vendite.

• Integrazione con Punto Cassa e rete agenti.

• Provvigioni, sconti e gestione clienti inclusi.

Una soluzione flessibile per controllare e ottimizzare ogni fase commerciale dell’azienda.

Il modulo Controllo di Gestione offre strumenti per analizzare costi e ricavi, monitorare il budget e migliorare le performance aziendali.

Funzionalità principali:

• Contabilità analitica per centri di costo e commesse.

• Budget e previsioni con analisi degli scostamenti.

• Report personalizzati e dashboard interattive.

• Integrazione completa con gli altri moduli myEsperto.

Ideale per chi cerca un controllo economico preciso, aggiornato e strategico.

Il modulo Presenze di myEsperto gestisce in modo semplice e completo le ore di lavoro dei dipendenti, anche senza dispositivi di rilevazione.

Funzionalità principali:

• Rilevazione automatica o inserimento manuale delle presenze.

• Gestione orari, ferie, malattie e straordinari.

• Stampe riepilogative settimanali e mensili, esportabili in Excel/CSV/XML.

• Comunicazioni interne e richieste ferie gestite via software.

Con il modulo opzionale Analitica, è possibile collegare le presenze ai centri di costo e calcolare i costi del personale per attività.

Il modulo Agenti gestisce in modo completo provvigioni e attività commerciali, integrandosi con Vendite, Magazzino e Contabilità.

Funzionalità principali:

• Calcolo automatico delle provvigioni su incassato, fatturato, prodotto, cliente o categoria.

• Gestione agenti monomandatari e plurimandatari, ripartizioni e premi.

• Monitoraggio in tempo reale delle provvigioni maturate e liquidate.

• Report dettagliati e personalizzabili per analisi e controllo.

Ideale per aziende con reti vendita strutturate, assicura trasparenza, controllo e automazione.

Il modulo CRM di myEsperto semplifica la gestione di clienti, contatti e opportunità in un’unica piattaforma integrata con vendite e post-vendita.

Funzionalità principali:

• Anagrafiche clienti e storico interazioni

• Pianificazione appuntamenti, attività e follow-up

• Monitoraggio trattative e pipeline di vendita

• Dashboard personalizzate e report avanzati

Ideale per migliorare la fidelizzazione e trasformare ogni contatto in opportunità di vendita.

Il modulo VOIP integra il centralino telefonico con il gestionale, permettendo chiamate dirette dall’interfaccia di lavoro.

Funzionalità principali:

• Visualizzazione automatica del chiamante e accesso rapido alla scheda cliente

• Chiamata in un clic e registrazione conversazioni

• Gestione log e statistiche chiamate

Ideale per migliorare l’efficienza commerciale, il supporto clienti e la rete agenti, ottimizzando la comunicazione e la gestione dei contatti.

Modulo gestionale per officine meccaniche, utilizzabile autonomamente o integrato con altri moduli myEsperto, per automatizzare contabilità e amministrazione.

Gestisce l’intero ciclo di assistenza: prenotazione interventi, accettazione clienti, lavorazioni, magazzino ricambi, riparazioni in garanzia e storico veicoli. Supporta invio SMS e mailing automatici per scadenze e revisioni.

Funzionalità principali:

• Apertura giornaliera con elenco veicoli prenotati e presenti

• Gestione completa delle commesse (prenotazione, lavorazione, riconsegna)

• Ricerca rapida per targa o cliente

• Collegamento diretto con magazzino ricambi

• Storico interventi per veicolo e cliente

• Inserimento righe di Articoli, Prestazioni, Servizi, con riordino semplice

• Analisi e feedback commerciale con grafici personalizzabili