Il modello Kanban è un sistema di gestione del lavoro nato in Giappone negli anni ’40 all’interno della produzione Toyota. Si basa sull’idea di rendere il flusso delle attività visibile e monitorabile in ogni momento, così da individuare rapidamente eventuali rallentamenti e ottimizzare l’intero processo. Le famose “schede Kanban”, da cui prende il nome il metodo, venivano utilizzate per segnalare cosa dovesse essere fatto, quando e da chi, creando un controllo continuo e immediato sulla produzione.
Con il tempo, questo approccio si è evoluto ed è stato adottato anche fuori dal settore manifatturiero, diventando uno strumento chiave nel project management, nello sviluppo software e nella gestione delle commesse aziendali. Oggi il Kanban è apprezzato perché permette di visualizzare il carico di lavoro, migliorare la comunicazione interna, ridurre i colli di bottiglia e prendere decisioni più rapide e basate su dati reali. Il suo principio centrale è la rappresentazione visiva del processo: ogni attività si muove attraverso colonne che rappresentano le diverse fasi operative, come “Da fare”, “In lavorazione” e “Completato”. Questo rende l’intero flusso estremamente chiaro e permette ai team di intervenire tempestivamente quando emerge un problema o un ritardo.
L’applicazione del Kanban nella gestione delle commesse aziendali porta benefici immediati e misurabili.
Grazie alla visualizzazione continua del flusso, diventa più semplice individuare ritardi, ottimizzare i tempi e coordinare il team in modo efficace.
I vantaggi principali sono:
Con myEsperto, il software gestionale sviluppato da ICP Informatica, il modello Kanban diventa digitale, interattivo e completamente integrato nel flusso di lavoro aziendale.
Il risultato è una gestione delle commesse moderna, intuitiva e perfettamente allineata ai processi reali dell’azienda.
Ecco come funziona in myEsperto:
➡️ Ogni commessa è rappresentata graficamente tramite schede chiare e intuitive che mostrano attività, priorità e stato di avanzamento.
➡️ Le attività scorrono tra le diverse fasi di lavorazione in tempo reale, come in una vera lavagna Kanban digitale.
➡️ I responsabili possono monitorare progressi e ritardi, intervenendo immediatamente per riequilibrare il flusso o assegnare nuove risorse.
Grazie a queste funzionalità, il Kanban non è più solo una metodologia teorica, ma diventa uno strumento concreto per migliorare produttività, trasparenza e controllo operativo.
Con myEsperto, il Kanban si trasforma in un alleato strategico per la gestione delle commesse: semplice, visivo e completamente sotto controllo.
Un modo moderno ed efficace per lavorare meglio, fare meno errori e prendere decisioni più consapevoli.
Soluzioni gestionali su misura per la tua impresa.
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