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MYESPERTO PER LE AGENZIE DI COMUNICAZIONE

myEsperto si adatta alla tua agenzia e ti aiuta nella gestione quotidiana delle task e del personale!

Gestisci il tuo lavoro creativo con strumenti precisi!
myEsperto è il gestionale pensato anche per le digital agency: semplifica la gestione interna, organizza il personale, automatizza la fatturazione e tieni tutto sotto controllo in un’unica piattaforma.

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Settore della Comunicazione

Il software gestionale myEsperto per le Digital Agency di ICP Informatica supporta imprese e professionisti nello sviluppo di soluzioni digitali su misura, pensate per rafforzare la presenza online e sostenere gli obiettivi di business. Realizziamo siti web ed e-commerce affidabili e flessibili, con particolare attenzione all’esperienza utente e alla semplicità di gestione.
I servizi sono modulari e integrabili con sistemi gestionali e CRM come myEsperto, utilizzando tecnologie performanti e nel pieno rispetto delle normative su privacy e sicurezza dei dati.

Gestione operativa

Processi automatizzati

Con myEsperto i processi automatizzati nelle digital agency diventano un vero supporto operativo: dalla gestione delle commesse al controllo delle ore, fino alla documentazione e ai flussi amministrativi, tutto è centralizzato e coordinato. Un sistema che riduce le attività manuali, migliora l’organizzazione del lavoro e permette al team di concentrarsi su creatività e risultati.

Area documenti

Gestione documentale integrata

Con myEsperto la gestione documentale integrata nelle digital agency è semplice e ordinata: contratti, brief, documenti di progetto e materiali amministrativi sono centralizzati e sempre accessibili. Tutto resta collegato a clienti, commesse e attività, per una gestione più efficiente, collaborativa e senza dispersioni.

Pianificazione risorse

Ottimizzazione delle risorse

Con myEsperto l’ottimizzazione delle risorse nelle digital agency è concreta e misurabile: puoi pianificare attività, distribuire i carichi di lavoro e monitorare le ore del team in modo preciso, migliorando l’efficienza operativa e il controllo sui costi dei progetti.

Analisi dei costi

Controllo completo dei costi

Con myEsperto il controllo completo dei costi nelle digital agency è chiaro e puntuale: monitori spese, ore lavorate e costi di progetto in tempo reale, ottenendo una visione precisa della marginalità e prendendo decisioni più consapevoli per migliorare la redditività.

Ogni fase del lavoro è importante e myEsperto è pronto a supportarti

myEsperto è il software gestionale studiato ad-hoc per le digital agency, in grado di gestire l’intero flusso di lavoro che va dalla gestione dei lead fino alla pianificazione delle task operative, senza dimenticare però tutta la parte amministrativa e burocratica! myEsperto è il software completo e versatile, che si adatta alla tua agenzia.

Gestione del Personale e Risorse

Ottimizza il tuo team con flussi intelligenti.
La gestione delle risorse non è mai stata così semplice: myEsperto automatizza le attività legate agli acquisti, alla registrazione dei documenti e alla movimentazione di magazzino.

  • Automatizza la registrazione dei documenti fornitori
  • Calcolo dei costi secondo i criteri fiscali e gestionali (LIFO, CMP ecc...)
  • Collegamento diretto con il magazzino per la generazione automatica di ordini
  • Logiche personalizzate per gestire fornitori e scorte minime

Rendicontazione e Fatturazione

Fatturazione chiara, veloce, su misura.
myEsperto ti permette di creare e gestire documenti amministrativi personalizzati e completamente conformi alle normative.

  • Offerte, ordini, DDT, fatture, note di credito e ricevute fiscali
  • Numerazione automatica, stampa e contabilizzazione
  • Fatturazione da ordini, da DDT o in modalità differita
  • Statistiche e tracciabilità completa delle vendite

Gestione delle Ore lavorate

Rileva, organizza, analizza il tempo del tuo team.
La gestione delle attività e del tempo per cliente e progetto è essenziale per ogni agenzia. Con myEsperto puoi:

  • Tenere traccia delle ore lavorate
  • Gestire l'evasione dei documenti per stato, cliente, progetto o singolo servizio
  • Organizzare il lavoro su base settimanale, mensile o per commessa
  • Automatizzare la creazione dei documenti a consuntivo

ogni modulo è indipendente

Vogliamo supportare la tua realtà in maniera semplice e automatizzare il tuo lavoro

myEsperto è in grado di supportare la tua azienda proponendoti un sistema modulare di gestione, semplice e scalabile. Il software lo creiamo insieme, così da integrare le sole funzioni di cui hai bisogno.

myEsperto è un fantastico CRM!

Con myEsperto hai sempre sotto controllo la gestione dei new prospect e dei clienti attività. Con il nostro sistema gestionale potrai ottimizzare il flusso di lavoro, migliorare il rapporto con i clienti e semplificare le attività quotidiane. Ti aiuta a tenere sotto controllo disponibilità, priorità e carico di lavoro, offrendo strumenti che rendono il servizio puntuale, organizzato e orientato alla crescita.

  • Registrazione e gestione clienti
  • Pianificazione appuntamenti e calendarizzazione
  • Dashboard e report personalizzati
  • Gestione delle commesse e dei progetti

Con myEsperto tieni tutto sotto controllo

Il gestionale myEsperto ti consentirà di utilizzare strumenti per la pianificazione dell’attività e per l’organizzazione delle risorse interne, andando a gestire a ssegnare risorse, ruoli e processi.

  • Gestione del personale
  • Gestione del carico di lavoro su ogni figura
  • Gestione orari, ferie, malattie e straordinari
  • Comunicazioni interne

Controllo di Gestione: trasforma i dati in strategie

Controllo di Gestione è pensato per le digital agency che vogliono crescere con metodo e avere sempre sotto controllo l’andamento aziendale. Trasforma i dati in decisioni concrete, aiutando a ottimizzare le risorse e a migliorare la redditività.

  • Analisi costi e ricavi
  • Budget e previsioni
  • Report e Dashboard interattive
  • Integrazione completa
  • Margin profit per progetto

Gestione Presenze e Personale: organizza tempi e risorse

Gestione Presenze e Personale permette alle digital agency di monitorare e pianificare le ore di lavoro in modo semplice e completo, garantendo un controllo puntuale delle attività e una gestione più efficiente del personale.

  • Registrazione presenze flessibile
  • Gestione orari e assenze
  • Riepiloghi ed esportazioni
  • Comunicazioni e analisi costi
  • Gestione delle attività presso i clienti

Contabilità e Amministrazione: gestisci al meglio la tua digital agency

Contabilità e Amministrazione è la soluzione pensata per le aziende e per le agenzie che vogliono gestire in modo semplice e completo la contabilità e l’amministrazione internamente. Ti permette di avere sempre sotto controllo incassi, pagamenti, bilanci e performance economiche, adattandosi sia alle piccole realtà sia a quelle con esigenze più complesse.

  • Gestione di scadenze, incassi e pagamenti
  • Liquidazione iva e bilanci
  • Partita doppia e adempimenti fiscali
  • Controllo di gestione
Mario M.
Project manager

"Con myEsperto abbiamo semplificato la gestione delle ore dei collaboratori e automatizzato la rendicontazione per i clienti. Il risparmio di tempo è stato immediato, e l’interfaccia è molto intuitiva."

Elena T.
Operations specialist

"Grazie alla gestione centralizzata di personale, progetti e documenti, riusciamo a coordinare il lavoro di team ibridi (in sede e remoto) senza stress. Tutto tracciato, tutto puntuale."

Giulia L.
Account manager

"Con myEsperto abbiamo potuto offrire ai nostri clienti report dettagliati sulle attività svolte, tempi e costi. Un salto di qualità anche in termini di percezione del servizio."

Enrico F.
Responsabile amministrativo

"La parte più utile? Il modulo di rendicontazione: preciso, personalizzabile, perfetto per la nostra attività. Anche la gestione delle scadenze è diventata molto più fluida."

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Tu pensa alla tua realtà, al resto ci pensa myEsperto

  • Gestione delle commesse ricorrenti e del personale
  • Integrazione amministrativa
  • Gestione del personale
  • Assistenza diretta per ogni necessità da parte del nostro team
  • E molto altro

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Godiamo di oltre 25 anni di esperienza sul mercato e siamo qui per aiutarti!

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